회계 규정

2017년 2월 22일 제정

2024년 8월 1일 개정

제 1 장  총   칙

제1조(목적) 이 규정은 경기도장애인체육회(이하 “본회”라 칭한다)의 회계 업무에 필요한 상을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 본회의 회계에 관한 업무는 이 규정이 정하는 바에 의한다. 다만, 이 규정에 명시되지 않은 사항은 관계 법령을 적용한다.

제3조(회계연도) 본회의 회계연도는 정부의 회계연도에 따른다.

제4조(출납폐쇄기간) 본회의 출납은 정부의 예에 의한다.

제5조(회계구분) ① 본회의 회계는 일반회계와 특별회계로 구분한다.

② 특별회계는 본회에서 특정한 사업을 운영하거나 특정한 기금을 보유하여 운용 할 때, 기타 특정한 세입으로 특정한 세출에 충당함으로써 일반회계와 구분하여 계리할 필요가 있을 때에 둘 수 있다.

제6조(회계관계직원 관직지정) 본회의 회계 및 재산관리를 위하여 다음과 같이 각각 지정한다.
(2024.8.1. 개정)

1. 징수관 2. 분임징수관 3. 재무관 4. 분임재무관 5. 물품관리관 6. 분임물품관리관 7. 수입금출납원 8. 지출원 9. 물품출납원 10. 분임물품출납원 11. 일상경비출납원 12. 세입･세출외현금출납원	: : : : : : : : : : : :	사무처장 경영본부장 사무처장 경영본부장 기획조정부장 각 팀장 수입담당 각 팀장 기획조정부장 기획총무팀장 각 팀장 일상경비를 취급하는 각 팀장 기획조정부장

제7조(회계 관계 직원의 책임) 회계 관계 직원이 그 직무를 수행할 때에 고의 또는 중대한 과실로 법령이나 그 밖의 관계 규정을 위반하여 본회에 손해를 끼친 때에는 변상의 책임을 진다. 다만, 선량한 회계직원으로서 최선을 다하여 직무를 수행하였을 경우에는 예외로 할 수 있다.

제8조(회계 관계 직원의 재정보증) ① 회계관계공무원이 임명되었을 때에는 그 임명된 날로부터 30일 이내에 재정보증을 설정하여야 한다.

② 재정보증의 방법은 보증보험으로 한다.

③ 재정보증기간은 1년으로 하며, 매년 이를 갱신하여야 한다. 다만, 직위포괄계약으로 보험계약을 체결할 경우에는 재정보증기간을 3년으로 하여 체결할 수 있다.

제9조(재정보증한도액) 제8조의 규정에 의한 회계 관계 직원의 재정보증한도액은 1천만원 이상 5천만원 이하의 범위로 한다.

제10조(징수관 직무위임) 징수관은 분임 징수관에게 다음 각 호에 규정하는 사항을 위임하여 처리한다.

1. 법령, 조례, 규칙, 규약, 규정 또는 계약에 의하여 납부의무자 및 납부금액 등이 이미 확정된 세입의 징수결정

2. 교부금, 부과금, 보조금, 잉여금의 징수 결정

3. 과오납금의 반환

제11조(재무관의 직무위임) ① 재무관은 분임재무관에게 다음 각호에 규정하는 사항을 위임하여 처리한다.

1. 예정금액이 500만원 이하인 공사, 제조, 용역, 물건매입과 조달물자 금액

2. 급여 등 인건비, 일반운영비, 여비, 복리후생비, 업무추진비, 행정재산의 취득에 따른 보상금, 보조금, 위탁금, 반환금, 기타 법령 또는 조례, 제 규정에 따른 의무적 경비의 지출

제12조(세입의 징수와 수납) ① 본회의 제 세입은 징수 또는 수납할 자격을 가진 직원이 아니면 징수 또는 수납할 수 없다.

② 전항의 직원이 수납한 제 세입은 수입결의서에 의하여 지정된 은행에 지체 없이 예치하여야 한다.

제 2 장  예산의 편성 및 집행

제13조(예산운영의 기본원칙) ① 본회의 재정은 이를 건전하게 운영함으로써 본회 사업 발전과 국가 및 지방자치단체로부터의 보조 지원시책을 충실하게 구현하며, 타에 부당한 영향을 끼치지 않는다.

② 예산은 그 집행을 면밀히 하고 예산의 편성･집행시 예산통제를 시행하여야 한다.

③ 모든 지출은 예산통제를 받아야 하며 예산 초과지출은 허용되지 않는다.

④ 한 회계연도의 모든 수입을 세입으로 하고 모든 지출을 세출로 한다.

⑤ 세입 세출은 모두 예산에 계상하여야 한다.

제14조(수입의 직접사용 금지) ① 본회의 예산상의 모든 수입은 수납부서에 납부시키어 회장의 결재를 받아 사용하여야 하며 직접 사용하여서는 아니 된다.

② 예산외의 수입은 전항의 규정에 의하여 사용하되 사전에 이사회의 승인을 받아야 한다. 다만, 그 사용이 시급한 경우에는 이사회의 사후 승인을 받을 수 있다.

제15조(예산편성) ① 예산편성을 할 때에는 수입이 확실히 예견되는 범위 안에서 합리적인 기준에 의하여 그 경비를 산정하고 예산에 계상하여야 한다.

② 편성된 예산안은 이사회의 결의를 거쳐 총회의 승인을 얻음으로서 예산으로 성립된다

제16조(예산편성 지침) 예산은 다음의 각호의 정하는 바에 따라 편성하여야 한다.

1. 정부 및 도의 예산편성 지침이 정하는 사항

2. 당해 연도의 사업계획

3. 세입ㆍ세출의 성질에 따라 경기도 보조금, 대한장애인체육회 보조금, 경기도교육청 보조금 등으로 구분하며, 세입은 관ㆍ항으로 세출은 관ㆍ항ㆍ세항ㆍ목으로 구분한다.

제17조(추가경정 예산) ① 예산확정 후에 발생한 사유로 인하여 이미 성립된 예산을 변경할 필요가 있을 때에는 추가경정 예산안을 편성하여 이사회의 승인을 받아야 한다.

② 제1항의 추가경정예산의 편성 및 수행의 절차는 본예산에 준한다.

③ 전항에도 불구하고 보조금 등 수입이 확정 되었으나 시간상 이사회 소집이 어려울 경우에 한하여 추가경정예산 성립 전 발생된 수입 및 지출예산을 편성하여 집행할 수 있다. 단 성립 전 수입 및 지출예산은 반드시 차기 이사회에 상정하여 승인을 얻어야 한다.

제18조(예비비) ① 본회의 일반회계에 있어서는 매 회계 연도마다 지방자치단체 예산편성에 준하여 세출예산에 예비비를 계상할 수 있다.

② 예비비를 사용하고자 할 때에는 미리 그 사용이유 및 금액을 명시한 조서를 작성하여 회장의 승인을 얻어야 한다.

③ 예비비는 총회에서 부결한 용도에 사용할 수 없다

제19조(세입‧세출결산보고) 회장은 회계 연도가 종료되었을 때에는 세입‧세출결산 보고서를 작성하여 감사의 감사를 받아 다음 이사회의 결의를 거쳐 총회에 제출하여 승인을 얻어야 한다.

제20조(예산불성립시의 예산집행) ① 회계년도 개시일로부터 이사회에서 예산안이 결의될 때까지의 예산 불성립기간에는 당해년도 예산안에 계산된 것으로 전년도 실적 범위 내에서 집행할 수 있다.

② 전항의 규정에 의하여 집행된 예산은 당해 연도의 예산이 성립되면 그 성립된 예산에 의하여 집행된 것으로 간주한다.

제21조(예산의 이월) 예산 중 경비의 성질상 연도 내에 지출을 필하지 못할 것이 예상되는 경우에는 그 사유 및 금액 등을 명시하여 이사회의 승인을 얻어 다음연도에 이월하여 사용할 수 있다. 다만, 국가 또는 지방자치단체 등의 보조재원인 경우에는 사전에 해당 기관장의 승인을 얻어야 한다.

제22조(예산의 목적외 사용금지와 예산이체) 세입･세출예산은 정한 목적이외의 경비로 사용하거나 예산이 정한 각 관･항간에 상호 사용할 수 없다. 다만, 예산집행상 부득이한 때에는 대한장애인체육회, 경기도교육청, 경기도 등 해당기관의 승인을 받은 후 이사회의 의결을 거쳐 사용할 수 있다.

제23조(예산의 유용) ① 예산집행 중 과목상의 과부족이 발생하였을 경우에는 이사회의 과목 유용승인을 받아야 한다. 다만, 이용하고자 하는 경비가 국가 또는 지방자치단체의 보조재원에 해당하거나 동 기관에 영향을 끼칠 것이 예상되는 때에는 사전에 그 기관의 장의 승인을 얻어야 한다.

② 전항의 규정에 의하여 유용한 경비의 금액은 세출의 결산보고서에서 명백히 하는 동시에 그 사유를 기재하여야 한다.

제24조(예산의 집행품의) 경기도장애인체육회장은 다음 각 호의 범위에서 소속의 부회장, 사무처장, 본부장, 부장에게 각각 전결로 집행하게 할 수 있다.(2024.8.1. 개정)

1. 부회장 : 추정예정금액이 건당 3억원 초과금액의 집행에 관한 사항

2. 사무처장 : 추정예정금액이 건당 3억원 이하에서 5백만원 초과인 금액의 집행에 관한 사항

3. 본부장 : 추정예정금액이 건당 1천만원 이하에서 5백만원 초과의 집행에 관한 사항과 봉급, 수당 등 법률에 따라 지출의무가 있는 사항(2024.8.1. 개정)

4. 부장 : 추정예정금액이 건당 5백만원 이하에서 100만원 초과의 집행에 관한 사항(2024.8.1. 개정)

5. 팀장 : 추정예정금액이 건당 100만원 이하의 집행에 관한 사항(2024.8.1. 신설)

제 3 장  수입과 지출

제25조(입금) 모든 입금액은 은행에 예금함을 원칙으로 한다.

제26조(수입재원) 본회의 수입재원은 다음 각 호와 같다.

1. 출연금 및 기금

2. 국도비 보조금

3. 단체 및 개인의 지원금

4. 전년도 이월금

5. 기타 수입

제27조(수입담당) ① 회장은 본회의 수입을 총괄하는 수입담당을 지정해야 한다.

② 수입담당은 필요하다고 인정될 경우 수입에 관한 사무를 소속직원에게 위임 할 수 있다.

제28조(과년도 수입 및 반납금의 반납) 출납이 완결한 연도에 속하는 수입, 기타 예산 외의 수입은 모두 현년도의 수입에 편입하여야 한다. 다만, 지출금의 반납금은 당해 지출과목에 반납한다.

제29조(지출원인 행위) ① 지출원인 행위라 함은 지출예산에 의하여 지출원인이 되는 계약, 기타 행위를 하는 것을 말한다.

② 지출원인 행위는 배정된 예산의 금액범위 내에서 하여야 한다.

③ 지출원인 행위를 하는 때에는 지출결의서를 작성하고 지출원인 행위부에 이를 기재하여야 한다.

제30조(지출담당) ① 회장은 본회의 지출을 총괄하는 지출담당을 지정해야 한다.

② 지출담당은 필요하다고 인정할 때에는 지출담당의 사무를 소속 직원에게 위임할 수 있다.

제31조(지출의 절차) ① 지출원인 행위 담당이 그 소관에 속하는 지출예산을 지출하고자 할 때에는 채무가 확정되고 지출원인 행위에 정한 지출의 시기가 도래하기 전에 지출결의서에 계약서, 설명서, 검사조서, 기타 지출원인 행위 관계서류를 첨부하여 지출담당에게 송부하여야 한다.

② 지출담당은 지출원인 행위 관계서류 및 다음의 사항을 검토한 후 타당할 경우에 한해 각종 대가 등을 정당한 채권자에게 지급하여야 한다.

1. 법령･조례 또는 규칙의 범위 내에서 집행

2. 배정된 예산범위 내 집행

3. 회계연도 소속구분 문란 금지(회계연도 독립의 원칙 준수)

4. 예산의 목적 외 사용 금지

5. 예산과목 임의 전용 금지 등

제32조(두서금액의 표시) 문서 등 금액을 표시하는 경우에는 아라비아숫자로 쓰되, 숫자 다음에 괄호를 하고 다음 예시와 같이 한글로 기재하여야 한다.

[ 예시 : 금113,560원(금일십일만삼천오백육십원) ]

제33조(금액ㆍ수량 등의 정정) ① 금전의 수지에 관한 증명서류 및 장부의 금액·수량과 그 밖의 기재사항은 약품, 그 밖의 방법으로 말소하거나 문자의 일부분만을 바로잡지 못한다.

② 금전의 수지에 관한 증명서류 및 장부의 금액, 수량, 그 밖의 기재사항을 부득이한 사유로 정정, 삽입 또는 삭제하고자 할 때에는 그 사항에 붉은 선을 긋고 작성자가 날인한 후 그 오른쪽 또는 윗자리에 정정하여 삭제한 문자를 명료하게 이해할 수 있도록 두어야 한다. 다만, 금전의 수지에 관한 증명 서류의 두서금액은 바로잡거나, 지워 없애거나 또는 고쳐 쓸 수 없다.

③ 숫자가 아닌 기재사항에 대하여 바로잡거나, 끼워 넣거나 또는 지웠을 경우에는 그 글자 수를 난외에 기재하고 작성자가 그 옆에 날인하여야 한다.

제34조(증명 서류의 원본주의) 수입 또는 지출 결의서에 붙이는 증명서류는 원본으로 제한한다. 다만, 부득이한 경우에는 증명책임자가 틀림없다고 사인(私印)을 날인하여 증명한 등본을 붙일 수 있다.

제35조(증명서류 및 장부의 보존) 회계담당은 회계 소관에 속하는 증명서류 및 장부를 5년간 보존하여야 하며, 자료(전산자료 포함)가 훼손ㆍ멸실 되지 않도록 조치하여야 한다

제 4 장  계   약

제36조(계약의 원칙) 계약은 상호 대등한 입장에서 당사자 간의 합의에 따라 체결하여야 하며, 체결된 계약은 상호 신의성실의 원칙에 따라 이를 행한다

제37조(계약방법과 준용) 공사, 물품, 용역 등 일체의 계약행위는 다음의 해당법령을 준용한다.

1. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률

2. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률

3. 기타 정부 계약에 관한 법령

제38조(계약의 체결) ① 계약은 관련법규에 의해 재무관 또는 분임재무관의 지정에 따라 계약서 작성 및 체결하고 기명날인하여야 한다.

② 공사·용역·물품구매계약을 체결한 경우에는 공사용역관리대장 또는 물품관리대장을 비치할 수 있다.

③ 계약서의 작성을 생략하는 경우에는 다음 각 호에 해당하는 서식을 사용한다.

1. 100만원 이하 물품을 구매하는 경우 : 일반지출결의서

2. 100만원 초과 물품을 구매하는 경우 : 구입과지출결의서

제39조(검사ㆍ검수 또는 입회) ① 공사ㆍ제조ㆍ용역, 물건의 매입 등 검사는 사업담당자가 하고 검수는 계약담당자가 행하며 필요에 따라 회계 관계 직원이 입회를 할 수 있다. 다만, 전문적인 지식이 필요한 경우 재무관(분임재무관)은 소관 사업부서의 전문가를 감독자 또는 검사자로 지정할 수 있다.

제 5 장  물품 관리

제40조(정의) 물품관리라 함은 본회 사업 및 운영을 위한 모든 물품의 취득･보관･사용 및 처분 등의 행위를 말한다.

제41조(물품관리직원) 물품의 효율적인 관리를 위하여 물품관리관과 물품출납원을 두되 필요에 따라 각 부서 소관물품 관리를 위하여 분임물품관리관과 분임물품출납원을 둘 수 있다.

제42조(검수자) 구입물품의 수량, 품질, 규격 등의 계약서 또는 시방서에 명시된 조건과 일치되는지의 여부를 확인하기 위하여 검수자를 임명하여야 한다.

제43조(검수자의 책임) 전조의 규정에 의한 검수결과 계약조건과 상위한 사실이 발견되었을 때에는 검수자는 지체 없이 물품구입자에게 통고하여 필요한 조치를 취할 수 있도록 하여야 한다.

제44조(물품의 가격) 물품의 가격은 다음 각 호의 구분에 의한다.

1. 구입물품은 그 매입가격

2. 제작품은 그 원료가격에 제작비를 가산한 액

3. 기부물품은 그 평가액

4. 관리전환에 의한 물품은 그 인계서의 기재액

5. 제1호부터 제4호까지에 해당되지 아니하는 물품으로 가격이 불분명한 것은 견적가격

제45조(불용품) 불용품이라 함은 다음 각 호에 해당하는 물품을 말한다.

1. 사용할 필요가 없게 된 물품으로서 앞으로도 사용할 전망이 없는 것

2. 예측할 수 있는 일정기간의 수요를 초과하여 재고로 보유하고 있는 물품

3. 원장비가 사용 불가능 상태이거나 원장비가 없어지고 새로 취득할 가능성이 없는 경우의 그 부속품

4. 규격 또는 그 모형이 달라져 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품

5. 시설물에서 제거된 물품으로서 활용할 수 없는 물품

6. 훼손 또는 마모되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품

7. 수선이 필요한 물품으로서 수선함이 비경제적인 물품

8. 제1호부터 제7호까지에 준하는 사유가 있다고 인정되는 물품

제46조(불용품의 매각 및 폐기) ① 물품을 매각하고자 할 때에는 일반공개경쟁입찰을 원칙으로 하여 예정가격을 초과한 최고입찰자에게 매각하여야 한다.

② 폐기를 해야 할 경우에는 다음 각호와 같으며. 물품담당직원 입회하에 하여야 한다.

1. 매각물품의 매각에 필요한 비용을 보상하고 남음이 없을 때

2. 매수인이 없을 때

3. 매각이 부적당하다고 인정되는 경우

제47조(물품감사) 회장은 필요에 따라 물품감사원을 임명하여 물품 및 장부에 관하여 감사케 할 수 있다.

제48조(물품관리직원의 임무) 물품관리직원은 모든 물품에 대하여 파손, 훼손, 망실 및 변질되지 아니하도록 항시 점검하여야 하며, 수리가능품은 수리 또는 보수하여 수명을 연장하도록 관리할 의무가 있다.

제49조(책임) ① 물품관리관 및 물품출납원(분임물품관리관 및 분임물품출납원 포함)은 그 소관물품을 관리함에 있어 고의 또는 과실로 본회에 손해를 끼친 때에는 상당한 변상을 하여야 한다. 다만, 천재지변, 기타 불가항력이라고 인정이 될 때에는 그러하지 아니하다.

② 물품을 사용하는 자가 고의 또는 과실로 인하여 물품을 망실 또는 훼손하였을 경우에는 그 손해액을 변상하여야 한다.

부   칙 (2017.2.22. 제정)

370-

1. (시행일) 이 규정은 이사회에서 승인한 날로부터 시행한다.

부   칙 (2024.8.1. 개정)

1. (시행일) 이 규정은 이사회에서 승인한 날로부터 시행한다.