2024

생활체육 사업 정산보고서

교부금 사용 및 정산지침

1. 목     적

□ 교부금 사용 및 정산에 관한 기준을 설정하고 세부사항을 규정하여 교부금집행의 투명성 확보, 합리적이고 체계적인 집행 및 정산관리를 통하여 교부금 운용의 효율성 제고.

2. 교부금 사용기준

□ 적용범위

ㅇ 교부금 수혜단체(이하 사용자)는 본 지침에 따라 선량한 사업수행자로서 의무를 다하고 목적 외 사용을 금지

□ 관련 법률과 경기도 보조금관리조례 및 보조 조건을 위반해서는 안되며, 위반시 교부취소 또는 보조금 환수조치

□ 예산집행은 반드시 예산목적의 부합성, 계정과목의 적합성, 사업계획의 일치성 등을 검토하여 예산 집행

□ 계정과목 범위내에서 예산집행

ㅇ 예산집행시 계정과목의 성격에 부합하게 계정과목 단위별로 집행

ㅇ 계정과목을 임의로 바꿀 수 없으며, 편성된 세부항목 내에서 예산 집행

ㅇ 사업계획 변경에 따른 불가피하게 계정과목 신설, 변경이 요구 될 경우 본회의 승인을 받아 집행

ㅇ 예산변경이 불가한 경우

- 당초의 목적 및 취지를 위배하여 예산내역 변경을 요청한 경우

□ 교부금 예산집행은 해당사업에 따라 기간 내에 사용함을 원칙으로 하고, 특별한 사유가 있을 경우 사전에 본회의 승인을 받아 집행

□ 예산집행은 보조금 관리계좌 연계카드 및 계좌이체을 사용함을 원칙으로 함

□ 교부금지원이 취소가 되는 경우

ㅇ 교부금사용지침을 준수하지 아니한 경우

ㅇ 전년도 및 그 이전사업에 대한 정산이 완료되지 않았거나 정산잔액을

반납하지 않은 경우

□ 사업종료 후 30일 이내 정산보고

3. 교부금 정산보고 제출서류

□ 본회 양식에 준하여 작성하시어 제출하여야 합니다.

□ 정산보고 제출서류

① 관련공문                              <교부금정산양식 - 1>

② 교부금 정산보고서                     <교부금정산양식 - 2>

③ 교부금 정산내역서                     <교부금정산양식 - 3>

④ 정산내역 영수증                       <교부금정산양식 - 4>

⑤ 제수당지급명세서                      <교부금정산양식 - 5>

⑥ 수당지급확인서                        <교부금정산양식 - 6>

⑦ 참가자 명단                           <교부금정산양식 - 7>

⑧ 물품검사(수) 조서                      <교부금정산양식 - 8>

⑨ 물품구매사진                          <교부금정산양식 - 8-1>

⑩ 행사 및 대회사진                      <교부금정산양식 - 9>

※ 대회 홍보물 : 현수막, 안내장, 포스터 반드시 사진첨부

※ 시설물구축, 경기용품 등 : 사진첨부

4. 교부금 증빙서(영수증) 제출요령

□ 교부지원금은 예산집행에 대한 모든 증빙서 제출을 원칙

□ 예산편성 순으로 집행내역서 및 증빙서를 첨부

□ 세부 증빙서(영수증) 제출내용

ㅇ 지출증빙 : 세금계산서, 현금영수증, 신용카드 매출전표 등

- 세금계산서, 현금영수증에 관한 증빙은 반드시 계좌이체 입금증 제출

5. 교부금 예산집행방법에 따른 정산서류

항목

집행방법

첨부서류

수당

계좌이체

- 근로계약서, 제수당지급명세서, 입금증, 통장사본, 신분증 사본, 자격증

물품구입

카드사용

- 카드전표, 집행내역서, 물품견적서, 물품구매사진

계좌이체

- 세금계산서, 입금증, 견적서, 비교견적서, 사업자등록증, 통장사본, 물품사진

급량비

카드사용

- 카드전표, 집행내역서, 급량과 관련된 자료(식단표 등)

계좌이체

- 세금계산서, 입금증, 증빙자료(식단표 등), 사업자등록증, 통장사본

제작비

카드사용

- 카드전표, 집행내역서, 견적서, 물품제작사진

계좌이체

- 세금계산서, 입금증, 견적서, 비교견적서, 사업자등록증, 통장사본, 물품사진

각종수수료

계좌이체

- 수수료영수증, 수수료집행내역서, 입금증, 통장사본

※계좌 이체시 발생하는 수수료는 자부담처리

공공요금

카드사용

- 카드전표, 영수증, 집행내역서

계좌이체

- 공공요금영수증, 공공요금집행내역서, 입금증, 통장사본

임차료

카드사용

- 카드전표, 임차계약서, 임차와 관련된 자료(사진)

의료비

계좌이체

- 세금계산서, 입금증, 임차계약서, 사업자등록증, 통장사본, 증빙사진

카드사용

- 카드전표, 집행(구매, 치료)내역서, 사진(구매)처방전(치료)

숙박비

카드사용

- 카드전표, 영수증, 집행내역서

계좌이체

- 세금계산서, 입금증, 사용내역서, 사업자등록증, 통장사본

※ 계좌이체의 경우 세금계산서 첨부 (수당 제외)

※ 물품구매 및 제작비 지출 시 30만원 이상은 비교견적서 첨부 필수

교부금정산양식 - 1

경 기 도 장 애 인 체 육 회

수신자

경기도장애인체육회장(체육지원팀장)

(경유)

제목

2024년 (사업명) 정산보고서 제출

1. 경기도장애인체육회 체육진흥팀-000(2021. 00. 00.)호

2. 위와 관련하여 『2024년 장애인생활체육프로그램 00교실』 사업과 관련하여 아래와 같이 정산보고서를 제출합니다.

가. 기    간 : 2024년 3월~ 10월

나. 장    소 : 00시 000

다. 사업규모 : 교실 2개소

라. 사업실적 및 정산내역

교실(클럽)명

운영실적

정산내역 (단위:원)

예산액

집행액

잔액

발생사유

합계

7,000,000

7,000,000

0

00교실(클럽)명

00회,00명,00명 참여

(횟수 00회, 실인원 00명

누적인원 00명)

4,000,000

4,000,000

0

00교실(클럽)명

00회,00명,00명 참여

(횟수 00회, 실인원 00명

누적인원 00명)

3,000,000

3,000,000

0

경기도장애인체육회장

담당

팀장

어울림체육과장

전결

협조자

시행

어울림체육과

()

접수

()

우

16312

경기도 수원시 장안구 장안로 134(정자동) 4층

/

http://ggsad.gg.go.kr

전화

031-248-9328

전송

031-248-0257

/

jihye@ggsad.or.kr

/

공개

일자리 넘치는 안전하고 따뜻한 경기도

교부금정산양식 - 2

〚교부금 정산보고〛

□ 개 요

○ 사 업 명 :

○ 기    간 : 2024년   월  ( )～   월  (  )[   일]

○ 장    소 :

○ 인    원 :

○ 주    최 :

○ 주    관 :

정

산

책

임

자

소  속

직  책

성  명

(인)

주  소

연락처

☎                FAX            (h.p              )

상기와 같이 교부금 정산 결과를 첨부와 같이 보고합니다.

2024.    .

단체명:                    (인)

경기도장애인체육회 귀하

교부금정산양식 - 3

〚교부금 정산 내역서〛

가. 총괄표                                                                                    (단위 : 원)

수    입

지    출

비  고

적  요

금  액

적  요

금  액

(예)도 교부금

(예)도 교부금

(예)자부담

(예)자부담

합   계

합   계

가. 수입내역

월  일

적   요

급   액

비    고

3/31

(예)도 교부금

5/21

(예)자부담

합 계

0

나. 지출내역                                                                                 (단위 : 원)

세목

항목

산 출 내 역

비고

집행금액

세부산출내역

계

6,310,000

세부내역

금액

일반

수용비

심판

수당

240,000

120,000

원

×

2

명

=

240,000

도비

국비

시비

자부담

기록원

수당

100,000

100,000

원

×

1

명

=

100,000

운영요원

수당

400,000

100,000

원

×

4

명

=

400,000

수어

통역사

200,000

200,000

원

×

1

명

=

200,000

진행

물품비

70,000

70,000

원

×

1

식

=

70,000

간식비

200,000

2,000

원

×

100

명

=

200,000

숙박비

400,000

40,000

원

×

10

명

=

400,000

대회

기념품

1,000,000

10,000

원

×

100

명

=

1,000,000

홍보물 제작

(현수막)

200,000

100,000

원

×

2

개

=

200,000

시상품

제작

(메달)

1,000,000

10,000

원

×

100

명

=

1,000,000

공공요금 및제세

보험가입

500,000

500,000

원

×

1

식

=

500,000

임차료

시설

이용료

500,000

500,000

원

×

1

식

=

500,000

구급차

500,000

500,000

원

×

1

식

=

500,000

운송료

500,000

500,000

원

×

1

식

=

500,000

기타

운영비

의료약품 구입

500,000

500,000

원

×

1

식

=

500,000

교부금정산양식 - 4

〚정산내역 영수증〛

∎ 목    적

예)강사 수당 지급

∎ 성    명

00교실 최택권(태권도)

∎ 금    액

50,000원x2시간x30회 = 3,000,000원

※ 본 페이지에 입금증 사본 첨부 후 원본대조필 날인

- 월별로 구분하여 제출

- 겹치기 형태로 붙이지 말고 낱장으로 붙일 것

✉ 무통장 입금증 / 인터넷뱅킹 증명서 등 / 수당관련 영수증

※ 무통장입금증을 겹치기 형태로 영수증을 붙이지 말 것

(낱장으로 붙일 것)

※ 카드사용 - 카드전표, 집행내역서(견적서)

※ 계좌이체 - 무통장입금증, 세금계산서, 집행내역서(견적서)

※ 30만원 이상 물품구매시 물품견적서, 비교견적서 첨부

교부금신청양식 - 5

〚제수당지급명세서〛

□ 수당지급현황                                   지 급 자 ○ ○ ○ (인)

구분

성 명

생년월일

연락처

계좌번호

지급액

비고

1

김xx

70.07.25

(00은행)

XXX-XX-XXX-XXX

원

2

원

3

원

·

교부금신청양식 - 6

〚수당지급 확인서〛

□ 내    용 :

□ 일    시 : 2024. . .(  ),  00:00 ~ 00:00

□ 장    소 :

□ 인적사항

‣ 성       명 :

‣ 주민등록번호 :       -            (소득세법 근거 소득신고를 위함)

‣ 연  락  처 :

‣ 계 좌 번 호 : (은행명) (계좌번호)

□ 수    당 : 금      원(금    원)

위와 같이 (      ) 하였음을 확인합니다.

2024년  월  일

성명                      (서명)

강의시간

수당(A)

원천징수 공제액

실지급액

(A-B)

비 고

계(B)

소득세

주민세

1 시간  00 분

0

0

0

0

※ 125,000원 이하의 수당은 원천징수 대상 소득이 아님

개인정보 처리방침 안내 및 개인정보수집 동의서

○ 귀하는 개인정보 제공을 거부 할 수 있으나 이 경우 관련 수당을 지급하지 않습니다.

○ 제공된 개인정보는 소득세법에 따라 제공일자가 포함된 회계연도를 기준으로 5년간 보관되며 관련 법령에 따라 신고 의무가 있거나 적법한 요청이 있는 경우를 제외하고는 제3자에게 제공하지 않습니다.

개인정보 처리

고유식별 정보의 처리

○ 본인은 해당기관의 개인정보 처리방침에   동의하며 수당지급을 위해 각종 개인정보 제공에 동의합니다.

○ 본인은 소득세법의 따른 소득신고를 위해   고유식별번호(주민등록번호) 제공에 동의합니다.

□ 동의

□ 미동의

□ 동의

□ 미동의

□ 자격증 및 통장사본

※스캔 혹은 별도 첨부

※스캔 혹은 별도 첨부

자격증

통장사본

자격증

통장사본

교부금신청양식 - 7

〚참가자 명단〛

□ 참가자 명단

번호

직위

성 명

성별

생년월일

연락처

(핸드폰)

주 소

비고

1

감독

김xx

남

7xxxxx

010-111-1234

2

선수

3

운영요원

4

5

6

7

8

9

10

11

교부금정산양식 - 8

물 품 검 사 (수) 조 서

① 계 약  건 명

납   품   자

② 상 호

③ 성 명

④ 계 약  금 액

금100,000원(금일십만원)

⑤ 계약체결년월일

2024년     월     일

⑥ 납 품  기 한

2024년     월     일

⑦ 납품 년월일

2024년     월     일

⑧ 검사(수)년월일

2024년     월     일

⑨ 검사(수)장소

00복지관 체육관

⑩ 물품관리시스템
등록대상구분

비대상 (    ),  대상 ( 등록 □ , 미등록 □ )

물품출납부

등재

위와 같이 검사(수) 하였음

⑪ 2024년      월      일

⑫ 검수자  00시장애인체육회   주임     성명             (인)

00교실            담당     성명             (인)

물  품

출납원

분임물품

출 납 원

물 품 검 사 (수) 내 역 서

물품목록

번    호

물품명

단위

단 가

(원)

계약상의

수    량

전회까지의

납품 수량

금     회

검사(수)량

사용단체

규격명

< 물품검수조서 작성요령 >

① 계약건명   : 계약시 명시한 계약건명을 기재한다.

②③ 상호 및 성명 : 물품을 납품한 업체의 상호 및 성명을 기재한다.

④ 계약금액   : 계약시 체결한 금액을 기재한다.

⑤ 계약체결년월일 : 계약한 날짜를 기재한다.

⑥ 납품기한   : 계약서에 명시된 납품기한을 기재

⑦ 납품년월일 : 물품을 납품한 일자를 기재를 기재하며, 납품기한보다 납품년월일이 지난 경우에는 납품업체에서 지체상금을 지급한다,

⑧ 검수년월일 : 납품한 물품에 대하여 검수완료한 날짜를 기재하며, 납품업체가 물품을 납품하고 대금요청받은 날로부터 14일이내에 검수 완료하여야 한다.

⑨ 검수장소   : 납품한 물품을 검수한 장소를 기재한다.

⑩ 물품관리시스템 등록대상구분 : 물품관리시스템에 등재대상인 경우 물품은 시스템에 물품 등록 후 물품검수조서를 제출하며, 비등재 대상인 경우에는 비대상에 체크하여 물품검수조서를 제출한다,

※ 물품관리시스템 등록대상 : 물품 1품목당 10만원 이상, 사용기간 1년이상인 물품(위탁기관 물품제외, 대장별도관리)

⑪ 검수한 날짜는 ⑧번에 기재한 검수년월일을 기재한다.

⑫ 검수자의 경우 본인 외 1인을 검수자로 지정하며, 지방자치단체 재무회계규칙에 의거 검수인을 지정한다.

※ 검수자의 (인)은 반드시 도장을 사용한다.

※ 물품검사(수)조서는 원본을 제출한다.

교부금정산양식– 8-1

〚물품구매사진〛

첨부

물 품 명

○

사용목적

○

(물품사진)

※ 포장 개봉 후 용품과 수량이 정확하게 나오도록 사진촬영

내용

내용

내용

내용

내용

내용

교부금정산양식 - 9

〚행사 및 대회 사진〛

첨부

대회 및  행사명

○

내 용

○

(대회 및 행사사진)

개회식

폐회식

경기운영

경기운영

★주민등록번호 뒷자리까지 기재하도록 안내 必

★수당이 125,000원 이하인 경우에도 작성해야 함.

(연말정산 시 기타소득지급명세서 제출 의무이행을 위해 필요로함)