SOK 유아체육교실 운영 행정사항 및 예산 ‧ 결산 집행 안내

□ 행정사항

1) 예산 집행

가. 예산집행 기준

ㅇ 예산집행 시 반드시 예산목적의 부합성, 예산과목의 적합성, 사업계획의 일치성 등을 검토하여 예산 집행

ㅇ 예산집행 시 예산과목의 성격에 부합되게 과목 단위별로 집행

ㅇ 사업별(세부단위사업)로 별도의 계좌를 개설하여 관리

- 예산의 수입‧지출은 해당계좌에서만 입‧출해야하며, 타 세부단위 사업 간 자금사용은 불가함

나. 예산의 변경 및 전용

ㅇ 불가피한 사유로 예산변경을 해야 할 경우에는 예산 총괄부서와 사전협의 및 승인에 필요한 절차를 거쳐야 함

ㅇ 예산 변경 시 스페셜올림픽코리아의 승인을 얻어야 함

ㅇ 유아체육교실에서 자율적으로 변경하는 경우에도 변경에 관한 내부결재를 득해야 함

ㅇ 다음의 경우 예산변경이 불가능함

- 당초의 목적 및 취지를 위배하여 예산변경을 요청한 경우

- 사업기간이 만료된 사업

- 인건비 예산전용 불가

다. 보조금 예산집행방법

항목	집행방법	증빙서류
		계좌이체	카드사용
물품구입	계좌이체, 카드사용	물품구매사진, 세금계산서, 견적서, 비교견적서, 해당업체 사업자등록증, 해당업체 통장사본	카드전표, 물품구매사진, 견적서, 납품내역서
제작비	계좌이체, 카드사용	물품구매사진, 세금계산서, 견적서, 비교견적서, 해당업체 사업자등록증, 해당업체 통장사본	카드전표, 물품구매사진, 견적서, 납품내역서
공공요금	계좌이체, 카드사용	영수증, 해당업체 사업자등록증, 해당업체 통장사본, 증빙사진	카드전표, 영수증, 증빙사진
임차료	계좌이체, 카드사용	임차계약서, 세금계산서, 견적서, 해당업체 사업자등록증, 해당업체 통장사본, 증빙사진, 기타 임차관련 자료	카드전표, 임차계약서, 사업자등록증, 증빙사진, 임차와 관련된 자료
수당	계좌이체	수당집행내역서, 수당지급명세서, 해당자 통장사본, 해당자 자격증명서, 신분증 사본, 이체확인증 등	해당없음
급량비	계좌이체, 카드사용	증빙사진, 세금계산서, 견적서, 해당업체 사업자등록증, 해당업체 통장사본, 사용자 명단	카드전표, 증빙사진, 사용자 명단

※ 기본적으로 신용카드 결제를 원칙으로 함

※ 카드전표 내 구매내역이 포함되어야 하며, 구매내역이 포함되지 않은 영수증의 경우 직인이 날인 된 거래명세표 또는 간이영수증을 함께 제출

※ 회의비 항목으로 사용한 경우 회의록(사진 포함) 및 회의 참가명단 첨부

※ 기타 항목과 관련하여 증빙서류에 대한 내용은 문화예술본부로 문의

※ 위 증빙서류 이외에 결재문서와 관련하여 증빙이 될 만한 모든 서류 제출

2) 중간ㆍ결과보고

ㅇ 중간보고서: 매월 28일 제출

ㅇ 결과보고서: 사업종료 30일 이내 결과보고서 제출 【양식 추후공지】

3) 정산보고

ㅇ 보조금 증빙서 제출요령

1) 교부지원금은 예산집행에 대한 모든 증빙서 제출을 원칙으로 함

2) 예산편성 순으로 집행내역서 및 증빙서를 첨부해야 함

3) 세부 증빙서 제출내용

- 지출증빙 : 세금계산서, 견적서, 비교견적서, 계약서 등 집행 항목에 해당하는

모든 증빙서류 제출

- 사업비로 편성된 각종 수당(운영자, 심판, 지도자, 감독자 등)을 소속 직원에게 지급할 경우 근무시간 외나 주말 등 시간에만 가능하며, 해당 활동에 대한 추가 수당 및 출장비를 받아서는 안됨. 또한 각종 수당 지급 시 관련세법에 따라 원천징수한 후 관할세무서에 신고 납부하여야 함

※ 기금과 자체부담금을 구분하여 증빙서류 구비

4) 정산잔액 반납 및 제출기한

ㅇ 정산잔액 반납

- 보조금 예산 집행 잔액 발생 시 스페셜올림픽코리아로 즉시 보고하여야 하며, 정산완료 후 한국재정정보원 계좌로 즉시 반납하여야 함

ㅇ 정산서 제출기한 : 사업종료 후 30일 이내

※ 보조금 집행의 부적정 집행 유형

구 분	정 의	사 례
목적 외 집행	보조사업 목적 및 내용과 관련이 없는 경비	ㅇ 주류(술), 상품권(미승인 내역), 목적사업과 관련 없는 출장, 도서구입, 교육훈련비, 장비구입 등
개인성 경비	개인적인 용도로 지출되는 경비	ㅇ 학회연회비, 가입비, 선물비, 식대 등
사업기간 외 집행	보조사업 기간 외 집행	ㅇ 사업기간의 연장 없이 보조사업 기간 외 집행
비목초과 사용	미승인 초과집행의 경우	ㅇ 문체부의 승인을 얻지 않고 비목을 초과 집행한 경우
목 신설 및 임의집행	목 신설 및 목간 전용의 경우	ㅇ 목의 신설․목간 전용집행 시 문체부의 승인을 얻지 않고 집행한 경우
증빙 불비	증빙서류가 없는 경우 (증빙훼손 포함)	ㅇ 계좌이체를 통한 실제 지급을 확인할 수 없는 경우
증빙 불인정	객관적 증빙자료로 인정할 수 없는 경우	ㅇ 간이영수증, 통상적이지 않은 영수증
사용 잔액 임의사용	보조사업 종료 후 잔액사용	ㅇ 보조사업 종료 후 남은 잔액을 임의 사용한 경우
발생이자 임의사용	발생이자 임의사용	ㅇ 사업기간 중 발생한 이자를 교부조건에 명시한대로 사용하지 않거나 임의 사용한 경우
기금의 소진	회계연도 말 무분별한 물품 및 장비 등 구입	ㅇ 회계연도 말에 기금소진의 성격으로 사업과 무관한 물품이나 장비구입 등의 경우
금지업종	건전한 사회적 통념에 반하는 지출	ㅇ 심야시간대(23:00~06:00) 사용 유의 ㅇ 동일거래 분할 사용

※ 부당집행 사례

목	부당집행 사례
인건비	ㅇ 고용관계 없이 일시적, 한시적으로 지급하는 수당 ㅇ 소득세법상 기타소득 또는 사업소득으로 신고하는 수당(일반수용비 내 지급수수료에 해당되는 수당) ㅇ 계좌이체가 아닌 현금으로 지급한 경우 ㅇ 1인에게 지급하고 다수의 사람에게 배분하는 경우
운영비	ㅇ 행사진행 과정에서 발생되는 회의비 및 업무추진성 경비지출 ㅇ 회계연도 말에 기금소진을 위해 사무용품 및 소모성 물품 대량구입 ㅇ 장기간에 걸쳐 특정인에게 급여성으로 수당 지급 ㅇ 보조사업 수행기관 소속 임직원(비상근 사업책임자포함)에게 지급 ㅇ 보조사업기간과 상이한 기간의 임대차계약, 보험계약에 따른 비용지출
업무 추진비	ㅇ 개인적 비용 ㅇ 식대에 포함된 주류비 등의 유흥성 경비 ㅇ 내부결재문서에 회의목적, 일시, 장소 등의 내용을 미기재 하여 집행의 타당성, 사업관련성 등을 검토할 수 없는 경우

□ 공통기준

1) 상해보험 가입 시 권장 보장내역 및 보상한도(예시)

보장내역	1인당 보상한도액	비고
상해사망·후유장해	50,000,000원
입원의료실비(상해)	50,000,000원
통원의료실비(상해 외래)	250,000원
통원의료실비(상해 처방조제)	50,000원

ㅇ 사업내용, 참가자의 연령, 성별 등에 따라 단가가 다름

ㅇ 기관별 상황에 따라 보상한도액 조정 가능(단, 감액의 경우에는 담당자와 협의 후 조정)

2) 상해 보험 필수 가입

ㅇ 스포츠안전재단(연락처: 1899-0547) 등

3) 예산 내 회계검토비용 및 보험료, 현수막 제작비 필히 편성

4) 국민체육진흥기금 및 스페셜올림픽코리아 사용의 홍보 의무

ㅇ 보조사업자 등은 기금사업 수행 결과물(책자, 간행물, 기구 등) 또는 사업수행에 따른 홍보물 및 인쇄물(포스터, 팜플렛, 현수막 등), 각종 행사 등에 대하여 국민체육진흥기금 및 스페셜올림픽코리아 지원 사업임을 반드시 표기하여야 함

(예시) 후원 문구 필수 첨부하여 제작물 제작

이 사업은 문화체육관광부와 국민체육진흥공단의 후원을 받고 있습니다.

※ 사업 집행 및 정산 과정 참고

1. 집행

금액	내용	견적 및 진행	비고
100만원 미만	업체 지명경쟁	견적서 1개
100만원 ~ 500만원		비교견적 포함 견적 2개

○ 물품 구매 지침

○ 내부결재 시 위 지침에 맞게 붙임 문서 첨부

○ 증빙서류

순서	계좌이체 시	카드지출 시	수당지급 시
1	내부결재 서류
2	견적 및 타견적서 ※ 위 물품 구매 지침에 따라 첨부	카드전표, 영수증 ※ 내역 필수	수당지급명세서 1부 (확인자 서명 필수)
3	거래 업체의 사업자등록증	견적서	신분증 사본 1부, 통장사본 1부 ★지도자: 해당종목 지도자자격증 첨부 ★ 보조지도자: 이력서 첨부
4	거래 업체의 통장사본	물품 검수 사진	수당지급내역서 1부
5	세금계산서	관련서류(사업계획서)	관련서류(사업계획서)
6	물품 검수 사진	-	-
7	관련서류(사업계획서)	-	-

○ 지출결의서 작성

- 지출결의서 붙임서류 : 해당 지출 내부결재 문서(붙임서류 포함)

○ 내부결재 예시

OO유아체육교실

수 신	내부결재
참 조
제 목	‘OOOO 유아체육교실’ 홍보물 제작비 지급

1. 관련 : ooSOK2022-000(2022.0.0) 「‘OOOO 유아체육교실’사업계획(안)」

2. 위 관련,‘OOOO 유아체육교실’홍보물 제작비용을 아래와 같이 지급하고자 합니다.

가. 사업개요

1) 사 업 명: SOK 유아체육교실 운영

2) 사업기간: 2022. 8. ~ 11.

나. 구매개요

1) 품 목 명:

2) 업 체 명:

3) 소요예산:

4) 예산과목:

⇓매우 중요

붙임  1. 견적서 및 비교견적 1부.

2. 사업자등록증 1부.

3. 통장사본 1부.

4. 세금계산서 1부.

5. 검수사진 1부.

6. 관련서류 1부.  끝.

※ 각 기관(단체) 양식 사용 가능

○ 지출결의서 예시 ※이나라도움 다운로드 가능

지 출 결 의 서

발의부서			결재	담 당	사무국장	회장
발의일자	2022년 월 일	(인)
결재일자	2022년 월 일	(인)
지출일자	2022년 월 일	(인)

□ 지출내역(각 지출에 맞게 작성)

□ 붙임: 관련문서 1부.  끝. ⇐ 매우 중요

※ 각 기관(단체) 양식 사용 가능

2. 정산

○ 회계 정산 과정

1) 유아체육교실 운영 종료

2) 정산 및 자체평가보고서 작성

3) e나라도움 집행마감

4) 회계법인 검토 요청

※ SOK 검토와 동시 진행

5) 보완 및 정산완료

6) 정산 완료 후 e나라도움 상 정산보고서 작성 및 제출

※ 정산 및 자체평가보고서, 회계검토보고서 첨부

7) 사업비 잔액, 이자 및 불인정금액 반납

8) SOK로 공문 제출

○ SOK로 제출해야 할 서류

1) 공문

2) 정산 및 자체평가보고서

3) 최종 회계검토보고서

4) 이자반납확인서

5) 통장사본(계좌번호와 0원임이 확인되어야 함)

○ SOK로 서류제출 이후

- SOK에서 정산확정통지 공문 발송 → 정산완료